一、领取前:先确认资质,避免白跑一趟
不同使用主体的资质要求不同,提前确认是否符合条件,能大幅提升领取效率:
1. 商户用户(个体 / 企业)
核心资质:需持有有效营业执照(个体工商户或企业执照,经营范围无禁售品类),法人 / 经营者无严重失信记录;
必备材料:营业执照正副本照片、法人 / 经营者身份证正反面照片、本人名下一类银行卡(工农中建等主流银行,需开户行信息)、经营场景照片(门头照、收银台照,网店需提供店铺截图);
适用场景:实体店收款、电商平台资金结算等真实经营需求,不可用于 “套现”“养卡”。
2. 个人用户(无执照)
核心资质:需提供个人经营证明(如摊位租赁协议、自由职业者服务合同、近 3 个月经营流水),证明存在真实资金周转需求;
必备材料:本人身份证正反面照片、手持身份证照片、一类借记卡照片、信用卡照片(部分渠道需提供);
注意:部分银行渠道不支持无执照个人领取,优先选择第三方支付机构渠道。
渠道选择决定设备合规性,优先通过以下官方认可途径,避开街头推销、陌生短信等非正规方式:
1. 银行渠道:资金安全有保障
适用人群:企业商户、有对公账户的个体商户,注重资金稳定性的用户;
领取方式:① 线下:携带材料前往开户行网点,向对公 / 个人业务窗口申请,工作人员会上门核实经营场景;② 线上:通过银行官方 APP(如 “工行手机银行”“招行掌上生活”),在 “商户服务” 板块提交申请,3-5 个工作日内会有客户经理对接;
优势:资金直接结算至银行账户,售后体系成熟,适合大额交易商户;
不足:审核严格,周期较长(3-5 个工作日),部分银行需收取设备押金(500-1000 元,达标可退)。
2. 第三方支付机构渠道:灵活高效
适用人群:中小商户、个人用户,追求审核快、功能全的用户;
选择标准:必须选择持有央行 “支付业务许可证” 的机构(如银联商务、拉卡拉、通联支付,可在央行官网查询资质);
领取方式:① 官方 APP / 官网:下载机构官方 APP(如 “拉卡拉商户通”“银联商务服务”),进入 “设备申领” 板块,上传材料 1-3 个工作日审核通过;② 官方客服:拨打机构客服热线(如拉卡拉 ),预约上门办理,工作人员会携带设备现场协助申请;
优势:审核快(1-3 个工作日),支持刷卡、扫码、NFC 等多支付方式,部分机型无押金。
3. 官方授权服务商渠道:服务更下沉
适用人群:偏远地区用户、对线上操作不熟悉的用户;
选择要点:要求服务商提供官方授权证明(可通过机构官网或客服核实授权编号),拒绝无授权 “中介”;
领取方式:联系服务商→提交材料→审核通过→上门送机(部分可现场激活);
注意:仅协助提交申请,不额外收取 “服务费”,若要求提前缴费,需立即终止合作。
三、通用领取流程:5 步从申请到激活
无论选择哪个渠道,正规流程均分为 “申请 - 审核 - 领机 - 激活 - 使用” 五步,全程透明可追溯:
1. 提交申请(1 个工作日)
线上:在官方平台填写基本信息(名称、地址、联系方式),上传材料,确认《服务协议》(重点看费率、结算周期);
线下:在网点或服务商协助下,填写纸质《申请登记表》,提交材料原件核验,原件当场返还。
2. 资质审核(1-5 个工作日)
材料审核:核查身份证、营业执照有效性,银行卡是否为本人名下;
资质核验:高风险行业(珠宝、数码)需额外审核,部分用户会接到官方电话核实经营细节;
结果通知:审核通过会收到短信(含领机信息),不通过会告知原因(如材料缺失),补充后可重新申请。
3. 领取设备(2-3 个工作日)
邮寄领取:审核通过后,官方从仓库直接寄递,可在申请平台查快递单号,收件时核对设备型号、SN 码(机身底部)与订单一致;
现场领取:银行 / 服务商渠道可现场领机,当场检查设备外观(无破损、配件齐全),测试开机功能。
4. 激活设备(10 分钟内)
基础操作:开机输入操作员号 “01”、初始密码 “0000”,完成签到;
绑定账户:通过官方 APP 扫描设备二维码,绑定结算银行卡;
测试交易:完成 1 元以内测试交易(刷卡或扫码),确认交易成功、资金能正常到账;
安全设置:激活后立即修改密码,关闭远程控制功能。
5. 正式使用
激活后即可正常收款,定期通过官方 APP 核对交易明细,确保资金到账无误。
五、后续注意事项
保存凭证:申领时的协议、押金收据、聊天记录保存至少 1 年,以备维权;
合规使用:每笔交易对应真实商品 / 服务,保留交易小票 6 个月,避免违规被监管处罚;
定期核对:每天通过官方 APP 核对交易明细与到账金额,发现异常立即联系客服。
总之,领取 POS 机的核心是 “选对渠道、备齐材料、看清规则”。无论选择银行还是第三方支付机构,只要坚守正规途径、合规使用,就能安全高效地拿到设备,让资金流转更便捷。
