一、使用前:3 项基础准备,避免操作失误
正式刷卡前,需完成设备、卡片、环境的基础检查,这是确保交易顺利的前提:
设备状态确认:长按 POS 机电源键开机,检查屏幕显示是否正常(无乱码、无报错),网络连接是否稳定(WiFi 机型查看信号图标,流量机型确认信号格数)。若提示 “网络超时”,可重启设备或切换网络(如连接手机热点);若设备长期未使用,需先充电 30 分钟再开机。
信用卡核验:确认信用卡在有效期内(卡面标注 “VALID THRU”,如 “12/28” 代表 2028 年 12 月到期),卡面无损坏、磁条 / 芯片无划痕,且卡片状态正常(无冻结、挂失)。若为新办卡,需先激活(通过银行 APP、客服热线或柜台激活)才能使用。
交易环境准备:在光线充足的环境操作,方便核对屏幕金额与卡片信息;若为商户收款,需提前告知持卡人交易金额,避免后续金额争议;个人使用时,确保周围无无关人员,保护信用卡密码与验证码安全。

信用卡在 POS 机上的交易方式分为 “磁条刷卡”“芯片插卡”“NFC 挥卡”,不同方式操作细节略有差异,但均需遵循 “选择功能 — 读取卡片 — 确认金额 — 完成支付” 的逻辑。
1. 磁条信用卡刷卡操作(适用于无芯片的旧卡)
步骤 1:选择交易类型:在 POS 机主界面按 “确认” 键,选择 “1. 消费”(默认即为消费功能,部分机型可直接刷卡),若需分期付款,可选择 “2. 分期”(需提前开通信用卡分期功能)。
步骤 2:刷卡读取信息:将信用卡磁条朝下(磁条在卡片背面,黑色长条区域),从 POS 机右侧卡槽匀速划过(速度约 2-3 厘米 / 秒,过快或过慢易导致读卡失败),听到 “嘀” 声或屏幕显示 “读卡成功” 即完成读取。
步骤 3:输入金额与密码:按数字键输入交易金额(精确到分,如 100 元需输入 “100.00”),按 “确认” 键后,提示持卡人在密码键盘输入信用卡交易密码(无密码直接按 “确认”);若为芯片 + 磁条复合卡,需优先插卡,仅当芯片损坏时才用磁条刷卡。
步骤 4:签名确认与留存小票:交易成功后,POS 机会自动打印小票,需提醒持卡人核对小票上的 “卡号后 4 位”“交易金额”“交易时间” 是否正确,确认无误后在指定区域签名。商户需留存小票至少 6 个月(以备对账与风控核查),个人使用可拍照留存电子版。
2. 芯片信用卡插卡操作(主流方式,安全性更高)
步骤 1:选择功能与插卡:选择 “消费” 功能后,将信用卡芯片朝上(芯片在卡片正面,金属方形区域),插入 POS 机正面的芯片卡槽(插到底,直到无法推进),屏幕显示 “正在读取芯片”,此时切勿拔卡,避免读卡中断。
步骤 2:验证与确认:芯片读取成功后,系统会自动校验卡片信息,部分银行会触发 “短信验证码” 验证(验证码发送至持卡人预留手机号),需输入验证码后按 “确认”;随后输入交易金额与密码,流程与磁条卡一致。
步骤 3:拔卡与收尾:屏幕显示 “交易成功” 且小票开始打印后,再缓慢拔出信用卡(避免提前拔卡导致交易失败),核对小票信息并签名,完成整个流程。芯片卡交易安全性远高于磁条卡,能有效防止卡片信息被复制,建议优先使用。
3. NFC 挥卡操作(闪付 / 手机 PAY,便捷高效)
步骤 1:开启 NFC 功能:若使用实体闪付卡,确保卡片带有 “Quick Pass 闪付” 标识;若使用手机 PAY(如苹果 Pay、华为 Pay),需提前将信用卡绑定至手机钱包,并开启手机 NFC 功能(在手机设置中找到 “NFC” 选项,滑动开启)。
步骤 2:挥卡 / 挥机感应:选择 “消费” 功能后,无需插卡或刷卡,将实体闪付卡贴近 POS 机顶部的 NFC 感应区(距离不超过 2 厘米),或点亮手机屏幕后贴近感应区,听到 “嘀” 声且屏幕显示 “感应成功” 即完成卡片验证。
步骤 3:完成交易:小额交易(通常 1000 元以下)支持 “免密免签”,感应成功后直接显示 “交易成功”;大额交易(1000 元以上)需输入密码或验证指纹 / 面容,后续流程与插卡一致。这种方式交易耗时仅 0.3 秒,适合超市、便利店等高频小额场景。
三、进阶操作:交易撤销与异常处理(避免资金损失)
遇到 “金额输错”“重复刷卡” 等问题时,需及时处理,避免产生不必要的纠纷或资金损失。
1. 当日交易撤销(仅限当天未结算的交易)
操作步骤:在主界面按 “确认” 键,选择 “4. 撤销”,输入 6 位主管密码(默认 123456,建议首次使用后修改);输入原交易的 “凭证号”(可在小票上找到 “凭证号” 字段,如 “000123”),或刷卡后选择对应交易记录;核对原交易金额、卡号无误后,按 “确认” 键,持卡人输入密码,撤销成功后打印撤销小票,需将原消费小票与撤销小票一并留存。
注意事项:撤销交易需在当天 POS 机 “结算” 前完成,若已结算则无法撤销,需通过 “退货” 流程处理;撤销金额会实时退还至信用卡,持卡人可在 1-2 个工作日内查询到账情况。
2. 常见异常处理方法
异常现象
可能原因
解决方法
读卡失败,显示 “卡片无效”
卡片芯片损坏、磁条磨损,或卡片已冻结
尝试换卡交易,或联系银行确认卡片状态;芯片损坏可改用磁条刷卡(仅限复合卡)
交易失败,提示 “余额不足”
信用卡可用额度不足,或设置了交易限额
核对信用卡可用额度,或联系银行临时提升额度;确认是否超过单日 / 单笔交易限额
小票打印不清晰 / 卡纸
打印纸安装错误、热敏纸过期,或打印机故障
重新安装打印纸(热敏面朝外),更换新打印纸;卡纸时关闭电源,小心取出纸张
交易成功但资金未到账
未到结算时间(T+1 到账需次日到账),或网络延迟
个人用户查看 POS 机绑定的储蓄卡流水;商户用户通过 APP 查询 “结算记录”,延迟可联系客服
四、安全用卡:4 个关键避坑要点(避免盗刷与风控)
拒绝 “不明 POS 机”:仅在正规商户使用官方认证的 POS 机,避免在路边摊、个人中介提供的 “二清机” 上刷卡,这类设备可能内置侧录器,窃取卡片信息导致盗刷。
保护密码与验证码:输入密码时用手或遮挡物遮挡密码键盘,避免密码被偷窥;验证码仅告知持卡人本人,切勿透露给他人,即使对方自称 “银行工作人员” 也需警惕。
核对商户信息:刷卡前留意 POS 机屏幕显示的 “商户名称”,确保与实际消费场景一致(如在便利店消费,商户名称却显示 “XX 建材店”),避免 “跳码” 导致信用卡被风控降额。
及时核对账单:交易完成后,在银行 APP 或短信账单中核对交易记录,若发现不明消费,立即联系银行冻结卡片并申请调单,维护自身资金安全。
总之,信用卡 POS 机的使用步骤并不复杂,核心是 “正确读取卡片、核对信息、安全验证”。无论是商户收款还是个人消费,按流程操作并注重安全细节,既能确保交易顺畅,又能有效规避盗刷、风控等风险,让信用卡使用更安心。