一、办理前准备:明确需求,避开常见误区
确定支付场景
高频小额交易(如便利店、奶茶店):选择扫码速度快、支持花呗/微信分期的智能POS机;
大额消费场景(如家居建材、珠宝店):优先支持装修贷、教育分期等专用MCC码的设备,降低客户付款门槛;
多门店管理:选择具备“多终端对账、会员系统互通”功能的POS机,提升财务效率。

银行渠道:对公账户支持,适合企业用户
优势:资金直接清算至对公账户,支持装修贷、教育分期等专用MCC码,部分银行可协商费率至;
流程:携带营业执照、法人身份证、对公开户许可证至银行网点→填写申请表→审核(1-3个工作日)→设备邮寄或上门安装。
第三方支付公司:灵活高效,适合小微商户
推荐品牌:拉卡拉、新大陆、收钱吧(均持央行支付牌照);
流程:通过官网或官方APP提交材料(营业执照、法人身份证、经营场所照片)→审核通过→设备邮寄→按说明书激活。
官方授权服务商:上门服务,省时省力
优势:服务商提供“上门办理、机具调试、售后维护”一站式服务,适合时间紧张或对设备操作不熟悉的商户;
查询方式:登录支付公司官网,点击“服务商查询”,输入所在城市,获取附近授权服务商联系方式。
电商平台:机型丰富,但需甄别资质
注意:仅选择“品牌旗舰店”或“官方授权店”,避免购买“二清机”(资金未直接清算至商户账户);
推荐机型:拉卡拉电签版(支持扫码+刷卡)、新大陆星POS(全触屏操作)。
三、材料清单:标准化准备,一次过审
基础证件
营业执照副本(加盖公章);
法人身份证正反面复印件;
对公开户许可证(或法人储蓄卡,用于对私结算)。
经营证明
经营场所照片(含门头、收银台、内部环境,各1张);
租赁合同或产权证明(部分行业需提供)。
特殊材料
分公司需提供总公司授权书;
涉及特殊行业(如食品、教育)需提交相关许可证。
四、设备激活与使用:3步完成首刷,开启高效收款
设备绑定
扫描POS机背面二维码,下载对应APP(如“拉卡拉商户通”);
输入商户编号、法人身份证号、结算卡信息,完成实名认证。
首刷测试
使用本人信用卡进行100元小额交易,确认资金实时到账结算卡;
检查电子小票是否包含“商户名称、交易金额、时间”等关键信息。
功能调试
测试扫码支付(微信/支付宝/花呗)、信用卡分期、会员积分核销等功能;
设置语音播报音量、打印小票格式等个性化参数。
结语:合规办理,安心经营
店用POS机的办理核心在于“渠道正规、材料合规、费率透明、功能匹配”。通过银行、第三方支付公司或官方授权服务商申请,准备完整材料,选择支持全场景支付、智能对账等核心功能的设备,即可实现安全、高效收款。记住“查验支付牌照、测试小额交易、保留售后联系方式”,让每一笔生意都顺畅无忧!