一次性成本：设备和激活相关
设备成本是处理POS机的主要一次性费用，不同类型POS机的价格差异很大。个人小微商户常用的便携式蓝牙POS机价格通常在100-300元之间。一些支付机构可能会推出“押金退款”活动，用户在规定时间内累计支付一定金额（如10000元）后，可以退还押金。传统的有线POS机适用于固定商户，价格在300-800元之间，功能相对基本。它们只支持刷卡和插卡交易。智能POS机具有扫描、打印、会员管理等多种功能，价格相对昂贵，通常在800至2000元之间。它们通常被企业和商人使用。
一些机构可能会收取激活或激活费用，通常在50-200元之间，以支付系统访问和帐户激活的费用。然而，许多合法机构会免除此费用以吸引客户，特别是在通过银行合作渠道处理时，通常会免除激活费。
持续成本：与交易和服务有关
刷卡费是POS机使用过程中最重要的持续费用，由商户承担，按交易金额的一定比例收取。费率因行业而异：生计行业（超市、加油站等）的费率最低，通常在0.38%至0.48%之间；餐饮和零售等一般行业的费率处于中间，大多在0.6%至0.65%之间；高收入行业（珠宝、房地产等）的费用较高，从0.78%到1.25%不等，一些大型交易也可能有单一交易费用上限（如20元上限）。
手续费也因卡的类型而异。借记卡的交易率通常比信用卡低0.1%-0.2%，而且大多数都有单笔交易上限（如0.5%的利率加上20元的上限）；信用卡交易没有上限，按固定利率收费。一些高端信用卡可能会享受积分折扣，但不会影响商家的支付处理费。
数据使用费是无线POS机的一项独特费用，用于设备联网和交易数据传输。传统数据卡年费30-60元；智能POS机支持WiFi和数据卡双模式。如果使用数据卡，月费约为3-5元，用户可以根据使用频率选择支付方式。
一些机构可能会收取服务费或年费，每年100-300元不等，主要提供设备维护、系统升级和账单查询等服务。但大多数主流支付机构（如Lakala和银联商务）已经取消了年费，只在用户需要额外服务（如现场维修）时收取费用。
不同处理实体之间的费用差异
个体小微商户可以以较低的整体成本申请POS机。为您的设备选择100-300元的蓝牙POS机，并经常通过合规获得押金退款；手续费从0.65%到0.7%不等，不收取年费。数据费可以按年支付，适用于月交易金额高达10万元的场景。
由于需求更加复杂，企业商家的成本相对较高。智能POS机设备的成本为800-2000元，并且没有押金退款政策；手续费为0.6%-0.65%，低于个人电脑，但年交易量大时总支出较高；一些公司可能会选择增值服务（如定制计费系统），这需要每年额外收取500-2000元的服务费，适用于每月交易金额超过50万元的情况。
在处理时，有必要澄清所有收费项目，以避免被“零费率”和“免费机场送货”等宣传误导。一些非正式机构可能会隐瞒交通费或稍后增加交通费。在签订合同之前，有必要签署一份书面协议，规定费用的有效期、调整费用的规则等。
