店内办理Lakala POS机凭证清单及指南
在当前数字支付已成为商业标准的时代,商店需要准备完整的身份证明材料,以确保Lakala POS机的申请过程顺利进行。无论是街上的小店还是连锁店,清楚地了解所需的文件都可以大大提高处理效率。以下提供了从商店类型、ID列表到备料点的详细指南。
1、 个体工商户资质清单
(1) 基本身份和商业资格
1.营业执照复印件
-必须提供工商部门颁发的营业执照原件和复印件,复印件必须由法定代表人签字(如果个体工商户没有公章)。营业执照的经营范围应当与店铺的实际经营项目相一致,例如,餐饮店的经营范围应包括“餐饮服务”和“食品销售”等字样,以避免因不符合经营范围而被拒绝。
-如果商店是新开的,必须确保营业执照已经注册并且有效。未按时检查的营业执照可能被视为无效资格。

-法人身份证正面和背面的复印件应清楚地显示姓名、身份证号码、有效期等信息,不得模糊或涂改。如果店铺是由代理人申请的,除了法定代表人的身份证外,还必须提供法定代表人签署的授权书和代理人的身份证复印件。委托书必须载明委托事项和权限。
(2) 银行账户和营业执照
1.银行账户资料
-法人名下的储蓄卡原件和复印件,复印件上应清楚显示银行卡号和开户银行名称(如“中国农业银行XX分行”)。这张储蓄卡用于POS交易资金的结算,需要确保卡状态正常,没有丢失或冻结。
2.营业场所证明
-租赁地点:提供店铺租赁合同原件和复印件,其中应注明租赁期限、店铺地址、出租人和承租人信息。复印件应由法定代表人签字确认。如果租赁期少于6个月,可能需要额外的房东所有权证明。
-自有场所:提供店铺的房产证复印件,该复印件应清楚地显示房产地址和业主信息,并在提交前由法定代表人签字。
3.店铺的真实证明
-拍摄店铺的照片,包括:
-门照:清晰显示店铺名称和标志,门牌号必须与营业执照上的地址一致;
-店内全景照片:展示店内商业环境、产品展示或服务设施;
-收银员照片:拍摄计划放置POS机的收银员区域的照片,反映商店收银员环境的真实性。
-餐饮场所还需要提供厨房卫生条件的额外照片,以确保符合行业卫生标准。
2、 企业商户店铺证书列表
(1) 企业资质及法定代表人资料
1.三合一营业执照
-提供营业执照原件和复印件,复印件加盖公司印章。如果企业尚未完成三证合一,则需要提供额外的税务登记证和组织机构代码证的原件和复印件,所有这些都必须加盖公章。营业执照的经营范围应涵盖店铺的实际经营项目,如连锁超市的经营范围,应包括“日用品销售”和“食品经营”。
2.法定代表人资格证书
-法定代表人身份证正反面复印件,加盖公章。如果由代理人处理,必须提供由法定代表人签署并加盖公章的授权书,以及代理人的身份证复印件。授权书必须明确注明“POS机应用和使用”的相关权限。
(2) 银行账户和行业资格
1.公司账户材料
-提供企业法人开户许可证原件和复印件,复印件加盖公章;如果无法提供开户许可证,可以提供银行出具的基本存款账户信息表的原件和复印件,注明开户银行的名称、账号和地址等详细信息,以确保POS机交易资金能够准确地结算到企业的公司账户。
2.行业特定资格
-根据店铺所在行业,提供相应营业执照复印件并加盖公章:
-餐饮业:食品经营许可证必须有效,许可范围必须与实际经营相一致;
-零售食品:食品经营登记证;
-医疗行业:医疗机构执业许可证;
-教育行业:学校执照。
3.营业场所证明
-企业门店需提供租赁场所的租赁协议副本或自有场所的所有权证明,并加盖公章。如果是连锁店,必须提供总部统一运营的相关证明文件,如特许经营合同(特许经营店)或总部授权文件(直营店)。
-对店铺入口、内部和收银台进行拍照,照片应反映公司的品牌标识(如连锁店的统一标识),并加盖公司印章,以确认照片的真实性。
3、 标识材料准备要点
(1) 材料真实性验证
1.身份证件有效期核查
-所有文件必须在有效期内。对于已到期或即将到期的营业执照、经营许可证等,必须提前办理续期手续。一家服装店因营业执照到期未能及时更新,导致POS机申请被拒绝,付款进度延迟。
2.信息一致性要求
-营业执照、身份证、银行账户等文件上的姓名必须一致。如果法定代表人的姓名与银行账户上的姓名不符,则必须提供相关证明文件(如户籍簿、结婚证等)。企业门店的企业账户必须以企业名义开立,个人银行卡不得用作结算账户。
(2) 特殊场景补充材料
1.申请分店补充材料
-在连锁店分店申请POS机时,除上述常用材料外,还必须提供总部出具的分店授权操作文件,其中应注明分店名称、地址、负责人和操作权限,并加盖总部公章。
2.高风险行业的附加材料
-珠宝、古董书画店属于高风险行业。申请时,必须提供额外的行业资格证书(如珠宝鉴定证书、艺术品经营记录等),并提交商店安全措施的说明(如监控设备布局、防盗系统等),以通过Lakala风险控制审计。
(3) 材料组织及提交标准
1.在复印件上贴上标签
-所有身份证件副本必须标有“仅供Lakala POS机使用”字样,以防止滥用身份证件。标记位置必须清晰,不得覆盖身份证件的关键信息。
2.材料绑扎要求
-按“基本资质->银行账户->营业执照->行业资质”的顺序整理材料,装订成册,加盖公司印章(个体工商户由法定代表人签字),确保材料完整无缺。在线申请时,材料需要扫描成清晰的PDF或JPG格式,文件大小不超过5MB,以避免因文件模糊而延迟审核。