选择可靠的支付公司或代理。选择一家合格且信誉良好的支付公司或代理商是处理正式POS机的第一步。需要确认该公司或代理人具有国家支付清算协会的许可证，具有接收银行卡的资格，并且具有良好的信誉。
准备相关材料。在申请POS机时，有必要准备一些必要的材料。这包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证等相关文件，以及商户经营场所证明。
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提交申请。将准备好的材料提交给付款公司或代理人，填写申请表，并支付相关费用。
审查材料。支付公司或代理人将审查申请人提供的材料，包括文件的真实性和有效性，以及业务运营的合规性。审计周期通常需要1-3个工作日，具体取决于审计机构的效率和复杂性。
签署合同。如果申请人的材料获得批准，支付公司或代理人将与申请人签订POS机使用合同，明确双方的权利和义务，并按照合同规定进行交易和结算。
安装和培训。支付公司或代理人将安排专业技术人员安装和调试POS机，并为申请人提供培训，以确保他们能够正确使用POS机，了解相关风险和注意事项。
售后服务。支付公司或代理商将提供售后服务，包括POS机维护维修、交易纠纷解决、使用咨询等。
需要注意的是，正式POS机的申请流程应符合相关法规和规则。具体的步骤和材料可能因地区而异。申请人需遵守当地法律、法规和规定，准备必要的申请材料并支付相关费用。
此外，为了确保使用POS机的安全性和合法性，申请人需要妥善保管POS机和相关文件，避免泄露个人信息和密码，以确保账户安全。同时，POS机的使用应符合相关法律、法规和规定，不得从事虚假交易、套现等违法犯罪活动。
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