一、主体资质条件
合法经营主体
企业/个体工商户：需提供最新版营业执照（三证合一），经营范围与实际业务一致，且经营状态正常（非注销/吊销）。
机关单位：需为依法设立的行政单位、事业单位或公共机构，提供《事业单位法人证书》或机构编制管理部门批文，证明合法主体资格。
固定经营场所
提供租赁合同或房产证明，证明有稳定经营地址。部分银行可能要求现场拍照核实，流动摊贩或居家办公难以通过审核。
对公账户要求
结算账户必须为单位对公账户，严禁将公务资金结算至个人账户。部分银行允许个体工商户使用法人个人名下储蓄卡结算，但需提前确认政策。
二、信用与风险控制条件
个人/企业征信良好
个人申请者需无严重不良信用记录（如近两年无逾期、负债率不超过70%）。
企业或法人代表需通过银行征信系统核查，无重大违约记录。
业务真实性验证
提供近3个月经营流水、购销合同或财务报表，证明有真实收款需求。机关单位需详细说明公务用途（如行政事业性收费、公务卡还款等），严禁套现或非法集资。
合规使用承诺
签署正式合同，承诺严格按申请用途使用POS机，保存交易小票备查。机关单位需明确POS机仅用于核准的公务用途，禁止个人收款或非法活动。
基础证件
企业/个体户：营业执照副本、法定代表人身份证、银行开户许可证（或对公账户证明）。
机关单位：法人证书/批文、法定代表人身份证、单位授权委托书（非法定代表人办理时）。
经营证明
经营场所租赁合同或房产证、店铺门头及内部环境照片（含收银台）。
机关单位需提供POS机安装地址证明（如办公场所租赁合同），与注册地址一致。
辅助材料
税务登记证（已三证合一可免）、组织机构代码证（已三证合一可免）。
机关单位需提供业务用途说明，详细说明公务收款场景。
四、特殊场景条件
机关单位限制
公务员、法官、检察官等特定公职人员不得以个人名义办理POS机用于经营活动，但可为单位办理公务用途POS机。
高额度审批要点
银行可能额外要求提供近6个月进货发票、完税证明等材料，增强可信度。
经营满半年以上、交易量稳定的商户通过率更高。
五、办理流程注意事项
选择正规渠道
优先通过银行或持有央行《支付业务许可证》的第三方支付机构办理，避免“二清机”风险。
费率与合同条款
提前确认刷卡费率（如标准类商户0.6%）、扫码费率（0.38%）、设备押金（500-1000元，达标可退）及流量卡年费等，所有条款写入合同。
测试交易验证
安装后进行小额测试交易，确认资金及时到账且打款方为持牌支付机构。
