一、个体工商户办理：3 类核心材料，流程简化
个体工商户（如便利店、餐饮店、水果店等）是 POS 机办理的主要群体，所需材料相对简洁，重点围绕 “经营合法性” 与 “身份真实性” 展开：
1. 经营资质证明：营业执照
需提供个体工商户营业执照原件及清晰复印件（复印件需经营者签字确认），核心要求有三：一是执照在有效期内，无吊销、过期等异常状态；二是经营范围与店铺实际业务一致，例如开餐饮店需包含 “餐饮服务” 类目，卖服装需有 “服装零售” 相关表述；三是注册地址与实际经营地址可匹配（部分支付机构允许 “注册地址与经营地址相近”，具体可提前咨询）。若店铺刚注册，需确保执照已完成工商备案，避免因 “未公示” 导致审核不通过。
2. 身份验证材料：经营者身份证
需准备经营者本人身份证原件及正反面复印件，复印件需满足 “信息清晰无遮挡”，头像、姓名、身份证号、有效期等关键信息需完整可辨。若经营者委托他人代办，还需额外提供《授权委托书》（需双方签字按手印）及代办人身份证原件 + 复印件，确保代办行为合法有效。
3. 资金结算材料：本人借记卡
需提供经营者名下的有效借记卡（不支持信用卡），要求如下：一是银行卡状态正常，无冻结、挂失、注销等情况；二是开户行信息准确（需精确到支行，如 “中国工商银行 XX 市 XX 路支行”），部分支付机构需提供银行卡开户行纸质证明（可到银行网点开具）；三是优先选择国有大行或全国性股份制银行（如工行、建行、招行），这类银行清算系统稳定，能减少到账延迟风险。
企业商户（如超市、家电卖场、连锁品牌门店等）因经营规模较大、资金往来频繁，所需材料更注重 “企业资质完整性” 与 “账户规范性”，具体包括：
1. 核心经营资质：企业营业执照
需提供 《企业法人营业执照》原件及加盖公章的复印件 ，需满足：执照在有效期内，且通过最新工商年检；经营范围与实际经营业务匹配（如连锁酒店需含 “住宿服务”，家电卖场需有 “家用电器销售”）；注册地址与经营地址一致（若为分公司，需额外提供总公司授权文件）。
2. 身份与授权材料：法人及经办人资料
法人身份证：提供法人身份证原件及正反面复印件（加盖企业公章），确保法人信息与营业执照一致；
经办人身份证：若由员工代办，需提供经办人身份证原件 + 复印件（加盖公章），及《企业授权委托书》（需注明 “授权办理 POS 机申请及后续维护”，法人签字并加盖企业公章）。
3. 资金结算材料：对公账户或法人账户
企业商户可选择 “对公账户” 或 “法人个人账户” 作为结算账户，材料要求不同：
选对公账户：需提供《银行开户许可证》（或 “基本存款账户信息”，即 “多证合一” 后的账户证明）原件 + 复印件（加盖公章），及对公账户银行卡 / 结算凭证；
选法人个人账户：需提供法人名下借记卡原件 + 复印件（加盖公章），且需额外提交《企业账户结算声明》（说明 “同意使用法人个人账户作为 POS 机结算账户”，法人签字 + 企业盖章）。
4. 经营场所证明：地址真实性核验
需提供实际经营场所的证明材料，二选一即可：一是租赁商户提供《房屋租赁合同》原件 + 复印件（加盖公章），合同需包含 “租赁地址、租赁期限、出租方签字 / 盖章”；二是自有房产提供《房产证》原件 + 复印件（加盖公章）。部分支付机构还会要求提供 “店铺门头照片”“店内收银台照片”（需清晰展示店铺名称、经营场景），用于确认经营真实性。
5. 行业特殊资质（若有）
部分行业需额外提供资质证明，例如：餐饮行业需《食品经营许可证》，烟酒销售需《烟草专卖零售许可证》，医疗相关店铺需《医疗机构执业许可证》。无特殊资质的普通行业（如服装零售、日用百货）无需额外准备，避免 “多提交无效材料” 延误审核。
三、通用申请流程：2 类主流渠道，操作清晰
无论个体还是企业，办理 POS 机的流程基本一致，主要通过 “线上申请” 或 “线下申请” 两种渠道，整体耗时 3-7 个工作日：
1. 线上申请：便捷高效，适合熟悉数字化操作的商户
步骤 1：选择正规平台，如持牌支付机构官网（拉卡拉、银联商务等）、官方 APP（如 “拉卡拉商户通”“银联商务商户服务”）；
步骤 2：按提示填写信息，包括店铺名称、经营地址、联系方式、法人信息等，上传上述材料的清晰照片（格式多为 JPG/PNG，大小不超过 5MB）；
步骤 3：等待审核，支付机构会在 1-3 个工作日内审核材料，期间可能电话核实信息（需保持电话畅通）；
步骤 4：审核通过后，支付机构邮寄 POS 机，收到设备后按说明书激活（多通过 APP 绑定设备，输入操作员号 “01”、密码 “0000” 完成签到）。
2. 线下申请：专人协助，适合不熟悉线上操作的商户
步骤 1：联系正规渠道，如支付机构授权门店（可通过官网 “门店查询” 功能找到）、合作银行网点（如工行、建行等，需提前联系客户经理）；
步骤 2：携带材料原件及复印件到店，工作人员协助填写《POS 机申请表》，核验材料真实性（如比对营业执照与法人身份证信息）；
步骤 3：签署服务协议，明确费率标准、结算周期、售后服务等条款（需仔细阅读，避免 “隐性收费”）；
步骤 4：审核通过后，可现场领取 POS 机（部分需等待 1-2 个工作日），工作人员现场指导激活与基础操作。
四、3 个关键注意事项，避免踩坑
材料真实是底线：切勿提供伪造、PS 的营业执照或身份证，支付机构会通过工商系统、公安身份库核验信息，虚假材料会直接导致申请失败，还可能被列入 “支付机构黑名单”，影响后续合作；
确认费率与结算：办理时需明确 POS 机费率（如标准类商户贷记卡费率约 0.6%，扫码费率约 0.38%）、结算周期（T+1 次日到账或 D+0 实时到账），是否有 “流量卡年费”“设备押金” 等额外费用，避免后续产生纠纷；
选择正规渠道：务必通过持牌支付机构（可在央行官网查询 “支付业务许可证”）、合作银行或官方授权门店办理，拒绝 “无资质中介”，防止遭遇 “二清机”（资金经非持牌机构清算，存在卷款风险）或信息泄露。
总之，店里办 POS 机的核心是 “材料合规、渠道正规”。个体工商户聚焦 “3 类基础材料”，企业商户注重 “5 类完整资质”，按流程提交后即可顺利办理。若过程中对材料要求、审核进度有疑问，可随时联系支付机构官方客服（如拉卡拉 、银联商务 ），获取专业指导。
