申请人和资格要求不同
个人版POS机面向自然人，包括自由职业者、个体供应商和其他没有营业执照的群体。申请时，只需要身份证、个人储蓄卡和营业现场证明（如展位照片和在线交易记录），不需要营业执照。审查过程很简单，可以在1-3个工作日内完成，重点是核实个人身份的真实性。
商户版本针对具有正式业务资格的实体，包括个体工商户和企业。申请时，必须提供营业执照（个体工商户提供原件和复印件，企业提供加盖公章的复印件）、法人身份证、企业账户信息（企业提供）或经营者个人账户信息（个体工商企业提供）。一些行业还需要特殊资格（如餐饮业的食品经营许可证）。审计更为严格，要求核实营业场所的真实性，周期约为3-5个工作日。
功能配置和使用场景的差异
个人版POS机注重便携性，主流机型是电子签名版。它体积小巧（类似于手机），支持刷卡、二维码扫描、NFC闪付等基本功能。适用于移动支付场景（如门到门服务和街头小贩运营）。由于个人资质，通常不支持多终端管理和会员系统等增值功能，每日支付限额相对较低（通常为5万至10万元）。
商家版功能更全面。传统的大型POS机支持票据打印，而智能POS机可以接收银系统和库存管理软件，使其适用于商店和超市等固定营业场所。它具有多账户拆分、员工权限管理、交易数据报告导出等功能，可以满足商家的日常运营需求。每日支付限额更高（企业版高达50万至100万元），支持大额信用卡交易（每笔交易超过5万元）。这更符合商家大规模运营的支付需求。
不同的费率标准和结算方式
个人费率相对固定。信用卡交易费率约为0.6%，储蓄卡费率为0.5%，单笔交易上限为20元。扫描率（微信、支付宝）为0.38%。结算方式主要基于个人账户，默认T+1到达（工作日次日）。申请即时到达需要额外收取0.05%-0.1%的手续费，资金直接存入绑定的个人储蓄卡。
商户版费率可根据行业类型和月交易量协商调整：普通行业信用卡费率为0.6%，特殊行业（如珠宝和娱乐）可能达到0.65%；储蓄卡费率为0.5%，每笔交易最高限额为20-50元（企业版有较高限额）。结算账户支持企业账户（企业版）或经营者个人账户（个体工商户）。部分企业可以申请T+0实时结算（以资质要求为准），大额交易的收款更稳定，适合企业资金周转。
个人版的风险控制更侧重于个人信用，禁止频繁的信用卡交易和大整数交易（如5000元和10000元的连续交易），否则可能会引发风险控制，导致交易失败。售后服务主要依靠在线客服，设备故障可以通过邮件维修，响应期约为3-5个工作日。
