明确自己的需求，选择合适的读卡器类型
有各种类型的刷卡机，它们的功能不同。对于交易量大、运营稳定的商店来说，传统的大型POS机是一个不错的选择。它性能稳定，支持信用卡、储蓄卡刷卡、微信、支付宝扫描等支付方式，还可以连接打印机为客户提供纸质收据，适用于超市、餐馆等场所。对于个体小商户，特别是那些经常外出或经营摊位的人来说，电子签名POS机更合适。它小巧便携，支持电子签名，不需要打印收据，可以通过蓝牙连接到手机来完成交易。它易于操作，可以随时查询交易记录，展现出卓越的灵活性。还有一种手持MPOS设备可以与移动应用程序结合使用。它可以通过音频或蓝牙连接，使其轻便易携带。它适用于偶尔收到付款的个体企业，例如收取服务费的自由职业者。
精心选择加工渠道
银行处理
银行处理刷卡机，确保安全可靠的资金结算。然而，银行主要针对实体商家，对个人应用程序有更多限制。申请时，通常需要准备营业执照的原件和复印件、税务证明的原件和影印件、组织机构代码证的原件和传真件、IC卡的复印件（已完成“三合一”和“五合一”的企业不需要单独提供）、法人身份证的原件及复印件、公章复印件、法人印章、财务专用章、企业或商户的公司账户和账户复印件、营业场所照片等材料。处理程序是在准备好必要的文件后，前往银行处理点提交申请。该银行只在工作日进行审查，需要多级批准。审核通过后，银行安排人员安装读卡器，这需要很长时间，通常需要10-30天才能获得。此外，银行卡机配备GPS定位，不能在指定地理区域外使用。
找到一家拥有合法支付许可证的支付公司更方便，您可以通过主要刷卡机的官方网站和平台在线申请。根据网站提示提交身份证、储蓄卡、营业执照等文件（某些型号的个人申请不需要）。批准后，工作人员将与您联系进行安装。然而，由于支付公司的客户数量众多，有时很难联系到售后电话号码。连接后，需要报告设备的名称和型号等详细信息。不同机器的售后问题处理方法不同，比较麻烦。
代理公司处理
处理第三方代理的过程很简单，但需要选择支付公司授权的合法代理，以确保产品安全稳定，并提供售后支持。以个人电子签名机应用为例，首先扫描读卡器盒背面的二维码，在手机上下载并安装相关APP；打开应用程序，用你的电话号码注册一个帐户。按照提示完成实名认证和信用卡验证；最后，根据工作人员的要求，通过第一笔交易激活机器。在安全方面，第三方代理运营的刷卡机与银行运营的刷卡器一样，都是通过银联渠道结算的，收款速度没有区别。此外，第三方更加重视客户，有积极的售后响应，能够及时解决问题。然而，刷卡机市场好坏参半，因此在处理交易时选择合法渠道非常重要，而不仅仅是看低利率以避免陷入陷阱。
精心准备申请材料
营业执照
必须提供有效的营业执照原件和复印件。营业执照上的经营范围应与实际经营相匹配，并处于正常经营状态，不得撤销或注销，以证明合法的商业身份。
身份证件
提供法人或负责人的有效身份证原件和复印件。复印件上的姓名、照片、身份证号码、发证机关、有效期等信息应清晰可辨，以验证处理主体身份的真实性。
银行账户信息
需要提供资金结算的银行账户。如果是个体工商户，可以选择法人名义下的企业账户或提供个人银行储蓄卡账户信息，但需要确保账户状态正常，没有冻结或挂失等异常情况，以便刷卡机的交易资金能够顺利结算。开户银行名称、账号等信息必须准确无误。
营业场所证明（在某些情况下需要）
如果经营场所是自有的，请提供房产证复印件；如果租用场地，请提供租赁协议副本，其中明确说明双方信息、租赁场地地址、租赁期限和其他关键内容，以证明营业场所的真实性和稳定性。某些通道或飞机应用需要这种材料。
提交申请并耐心等待审核
准备好材料后，通过选定的处理渠道提交申请。在相应官方网站或应用程序的申请页面上在线申请，根据提示如实填写个人或商户基本信息、业务信息、联系方式等，并上传清晰的电子版申请材料。对于线下申请，将材料带到银行分行或代理人办公室，向工作人员解释申请刷卡机的要求，填写纸质申请表，并提交材料。提交后，它进入审查阶段，银行或支付机构将对申请人的资格、信用状况和材料的真实性进行严格检查。个人申请的审核时间通常为1-3个工作日，而对于个人业务申请，由于材料相对复杂，审核时间可能为3-7个工作日。在审查期间，请保持手机打开。如果审阅者有任何疑问，他们将及时联系并核实。
签订合同，明确双方的权利和责任
审核通过后，经办机构将通知申请人签订刷卡机服务合同。本合同规定了双方的权利和义务，包括刷卡机使用规则、手续费、结算周期、退还设备押金（如有）的条件以及售后服务。请务必仔细阅读合同条款，如有任何误解或不合理之处，请及时与经办机构沟通协商。确认无误后，签字盖章，完成合同签订。
检索设备，完成激活和使用
签订合同后，根据经办机构的安排领取刷卡机设备。银行处理一般由到现场安装调试的人员进行；支付公司或代理公司处理这一过程，通常通过邮件将设备发送到申请人提供的收件人地址。收到设备后，根据随附的说明或客户服务指南激活它。通常，需要下载相应的应用程序，注册并登录帐户，然后按照提示输入设备信息、个人信息、银行卡信息等来完成绑定。有些设备可能还需要一定金额的初始付款（如100元）才能激活。成功激活后，您可以使用读卡器接收付款，为商务活动增添便利。
在申请刷卡机时，个体工商户需要考虑自己的需求、处理渠道的优缺点，准备齐全的材料，严格遵守程序，才能顺利拥有刷卡机，享受便捷的支付服务。
