在POS机上申请支付代码的完整指南
在当前移动支付的多元化发展中,使用带有支付代码的POS机可以满足客户多样化的支付需求,提高收款效率。对于商家和个人供应商来说,清楚地了解支付代码的申请流程和关键点至关重要。以下为您提供了从适用场景、应用程序准备到使用和维护的详细指南。
1、 支付代码的适用场景和类型
(1) 常见使用场景
1.线下零售场景
-在便利店、服装店、餐厅等线下商店,顾客可以使用微信、支付宝、云闪支付等应用程序通过扫描POS机生成的收款码完成支付,从而避免繁琐的刷卡或现金交易。在快餐店点餐后,顾客可以直接扫描POS机支付码来支付餐费。
-在农贸市场和夜市摊位等移动商务场所,摊主携带支持支付码功能的POS机,方便客户扫描支付码,解决现金兑换问题。

-微信商家和电子商务主机等在线运营商在直播或线下活动中通过POS机生成支付代码,引导客户扫描代码支付商品。例如,美容主播在直播期间显示POS机支付代码,观众扫描代码购买化妆品。
-企业举办展览和促销活动时,应在展位设置POS支付码,方便参展商快速支付展品或服务费用。
3.个人支付场景
-个人之间的交易,如买卖二手商品、个人服务费等,可以通过POS机支付码收取,留下清晰的交易记录,避免现金交易纠纷。如果个人出售闲置家具,买方扫描POS机支付代码进行支付。
(2) 收款代码类型
1.静态支付代码
-POS机会生成一个固定的支付二维码,可以打印并张贴在商店的收银台、展台和其他位置。客户可以扫描代码进行付款。静态支付代码适用于交易金额相对固定或需要长期显示的场景,例如在超市货架旁张贴与价格相对应的静态支付代码。
2.动态支付代码
-POS机根据交易金额生成实时支付二维码。当交易金额不同时,动态生成相应金额的支付代码,以避免人为修改交易金额,提高支付安全性。如果餐厅客户的消费金额不固定,POS机将在每次结算时为相应金额生成动态支付代码。
2、 支付代码申请准备
(1) 设备要求
1.支持扫描功能的POS机
-申请收款码的前提是POS机具有扫码功能,如Lakala e-sign POS机、智能POS机等,可以支持微信、支付宝、云闪支付等主流支付方式的扫码收款。如果现有的POS机不支持扫描功能,您需要联系支付机构更换或升级设备。
2.POS机网络连接正常
-确保POS机已连接到网络(WiFi或数据卡),以确保支付代码的正常生成和交易数据的传输。如果网络连接不稳定,可能会导致支付代码生成失败或交易延迟。
(2) 材料准备
1.商户或个人基本信息
-如果POS机已完成商户或个人信息认证,在申请支付码时通常不需要提供额外材料;如果尚未通过身份验证,则需要首先完成POS机的商户/个人信息注册,并提供身份证和储蓄卡等基本材料。
2.支付渠道授权材料(某些支付方式需要)
-在申请微信、支付宝等特定支付方式的支付码时,可能需要对支付渠道进行授权认证:
-微信支付码:需要提供商户的微信公众号或小程序相关信息,或通过微信支付商户平台完成身份验证;
-支付宝收款码:您需要在支付宝商户中心完成商户身份验证,并提供营业执照(商户)或个人身份证(个人)等材料。
3、 支付代码申请流程
(1) POS机内置支付码应用(主流方式)
1.POS机功能激活
-以Lakala电子签名POS机为例,开机并办理入住手续后,在主界面上找到“扫码支付”功能选项。首次使用时,系统会提示激活支付服务的扫描码。按照提示操作。在激活过程中,POS机会自动向支付机构发送申请,通常需要1-3个工作日才能完成审核。审核通过后,可以正常生成付款代码。
2.支付渠道签约
-激活扫码收款功能时,您需要选择要访问的支付渠道(微信、支付宝、云闪支付等),阅读并同意相关服务协议,并完成支付渠道的签署。一些支付渠道可能需要面部识别或补充材料来完成实名认证。
(2) 支付机构后端应用
1.登录支付机构管理后端
-登录Lakala商户后端或其他支付机构的管理平台,找到“收款码管理”或“扫码支付”功能模块。
2.提交支付代码申请
-根据后台提示填写申请信息,选择支付代码类型(静态或动态)、适用的支付渠道,上传相关认证材料(如支付渠道授权材料),提交申请,等待支付机构审核。审查时间通常为1-3个工作日。
3.下载并配置支付代码
-审批后,在后台下载生成的支付码图像(静态支付码),或获取动态支付码的接口配置信息(用于POS机动态生成),将支付码配置到POS机中,即可正常使用。
(3) 第三方支付平台申请
1.微信/支付宝支付码应用
-如果POS机支持与微信支付或支付宝支付对接,您可以先在微信支付商户平台或支付宝商户中心单独申请收款码,然后将申请的收款码与POS机绑定:
-微信支付码:申请微商账号,获取支付码API,通过POS机后台界面进行配置,使POS机生成微信支付代码;
-支付宝收款码:申请支付宝商户收款码,获取密钥,配置到POS机,完成绑定。
2.云闪付支付码应用
-在Cloud QuickPass商户服务平台上申请支付码,提交商户信息或个人信息进行审核,获取Cloud QuickPass支付码的配置信息,并将其导入POS机使用。
4、 支付代码的使用和维护
(1) 支付代码的生成和使用
1.动态采集码生成
-在POS机主界面点击“扫码收款”,输入交易金额,点击“确认”,POS机屏幕将显示动态生成的收款二维码(包括微信、支付宝、云闪支付等支付方式),客户将使用移动应用程序扫描二维码,确认支付金额,完成支付。
2.使用静态支付代码
-将打印的静态支付代码张贴在固定位置,客户扫描代码后,在手机上输入交易金额并付款。使用静态支付代码时,重要的是要确保交易金额与实际金额相匹配,以避免客户少付或多付。
(2) 交易验证和资金管理
1.交易记录查询
-通过POS机的“交易查询”功能或支付机构的管理后端,查看每笔扫码交易的详细信息,包括交易时间、金额、支付方式等,验证是否已收到付款,确保资金安全。