1、 明确自己的需求
在开始操作个人POS机之前，明确自己的使用需求非常重要。例如，考虑主要接受哪些支付方式，如普通银行卡刷卡，或微信和支付宝等移动支付；估算每日交易量，以选择与交易规模相匹配的POS机类型，确保满足需求，同时避免因功能过度而造成的资源浪费和成本增加。
2、 选择合适的机构
银行：许多银行提供个人POS机处理服务，如中国银行、中国工商银行、中国农业银行、建设银行等大型国有银行，以及各种股份制商业银行。银行处理的优点在于稳定性高、信誉强、资金安全有保障。然而，银行的审查流程通常很严格，处理周期相对较长，对商户资格的要求也很高。他们也可能收取一定的押金或年费。在选择银行时，建议优先考虑您日常业务交易频繁且账户所在的银行。这将使后续的资金结算、问题沟通等方面更加方便。您可以前往附近的银行分行，详细咨询工作人员有关POS机处理政策、收费标准、功能特性和其他信息。
Lakala、盛福通等第三方支付公司在市场上享有盛誉。第三方支付公司处理POS机的优点是申请流程简单快捷，审核速度快，通常可以在短时间内完成处理并获得机器。此外，产品功能丰富多样，可以满足不同用户的个性化需求。然而，一些第三方支付公司可能会经历市场混乱，因此选择具有央行颁发的支付许可证、良好声誉和良好信誉的合法公司以确保资金安全和服务质量非常重要。您可以通过互联网搜索相关的公司评价，查看其官方网站，了解公司的背景、业务范围、用户反馈等信息。
身份证明：提供申请人有效身份证的原件和复印件，身份证必须在有效期内，复印件必须清晰易读，以证明申请人的身份信息。
营业资格证书（如有）：如果您是个体工商户或小微企业主，您需要提供营业执照原件和复印件。营业执照必须合法、合规、有效，以证明经营的合法性。对于仅用于个人支付且没有营业执照的用户，一些机构也可以处理，但具体要求取决于所选的处理机构。
银行账户信息：准备一张我名下的银行储蓄卡，与POS机绑定并接收交易付款。必须提供准确的信息，如银行卡开户银行的名称和卡号。建议选择全国性大型商业银行的储蓄卡，系统稳定性高，资金结算速度快，能保证交易资金及时、安全接收。
4、 提交申请
银行申请流程：将准备好的相关材料带到选定的银行分行。在分行，向员工解释您的目的，收集并填写POS机安装申请表。申请表必须如实填写个人基本信息、业务信息（如有）、联系方式、预期交易情况等内容。在提交申请表和材料后，银行将对提交的信息进行全面审查，包括核实申请人的身份真实性、信用状况、业务合法性和稳定性。审查时间一般需要3-7个工作日，具体持续时间可能因银行而异。审核通过后，银行将通知申请人前往分行签署POS机安装合同，然后安排工作人员现场安装POS机并提供操作培训，以确保申请人能够熟练使用。
第三方支付公司的申请流程：有两种申请方式。一种是登录第三方支付公司的官方网站。网站主页上通常有一个清晰的POS机应用程序入口。点击进入后，按照系统提示填写个人信息，上传身份证照片、营业执照照片（如有）、银行卡信息等相关材料。二是下载第三方支付公司的官方应用，在应用中找到申请POS机的功能模块，按要求填写信息，上传材料。提交申请后，支付公司将审查信息，这通常需要1-3个工作日。审核通过后，支付公司将通过电话、短信或其他方式通知申请人。如果申请是通过邮件接收POS机，支付公司将把POS机和相关说明邮寄到申请人的指定地址；如果您选择离线领取，您需要根据通知前往指定地点领取机器。收到机器后，按照随附的操作说明进行激活和设置，您就可以开始使用它了。
5、 安装、调试和培训
无论是通过银行还是第三方支付公司处理的POS机，在收到机器后，处理机构通常会安排专业人员进行安装和调试（一些简单的型号可以根据说明进行操作）。在安装过程中，技术人员将确保POS机正确连接到网络，并测试打印机和扫描仪等硬件设备，以确保设备能够正常工作。同时，将为申请人提供详细的操作培训，包括如何刷卡、插卡、扫描支付代码、如何查询交易记录、打印收据、如何进行结算等基本操作，以及一些常见的故障排除方法。申请人应勤奋学习，及时提出任何问题，以确保他们能够独立熟练地操作POS机。
6、 开始使用
在完成安装、调试和培训后，个人POS机可以正式投入使用。在日常使用中，重要的是要妥善保管POS机，避免碰撞、压缩和进水等损坏；定期检查机器的网络连接，确保交易顺畅；及时监控交易记录和资金接收状态。如有异常，立即联系经办机构客服人员查询处理。同时，要严格遵守相关法律法规和支付机构的规定，合法合规使用POS机，避免非法交易。
